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蔬菜配送公司如何建立企业管理体系?

发布时间:2022-09-17,浏览量:945

企业管理工作的发展必须经历以下几个阶段:


蔬菜配送公司


1.建立初期,“救火”,解决什么问题;
2.发展中,“规范化”完善与管理相关的各种制度,培训实施;
3.高级发展,“理性化”,企业已能够按照制度和流程自行经营;
4.发展成熟,“文化化”,企业形成自己的企业文化,扎根于每一位员工的心中,共同为公司的长期战略而努力。
5.自由发展阶段:“人性化”企业更注重超越理性约束,更注重理性约束“人性化”的管理。
上述阶段所经历的时间可以长也可以短,但仍在逐步发展,无法超越。如果先建立一套标准化的制度,企业经营没有依据,那么以后再建立“企业文化”与“人性化管理”只能是奢望。现在很多企业管理者误解了一句话“没有管理的管理是最好的管理”认为企业不需要严格的管理,或者领导者的个人处理问题的能力“管理”更重要的是,这种理解其实是不正确的。这句话的初衷是:企业管理已经提升到了“理性化”或“文化化”在企业建立完善的规范和良好的企业文化后,不再需要强调管理,企业可以按照既定的制度良好运作。
因此,为了企业的稳步发展,建立一套完整、规范的管理体系十分重要。这里整理一般企业的制度体系,因为各行业都有自己的特点,所以也可以进一步补充。由于财务、业务、物流等管理公司根据实际业务需求差异较大,仅列出参考项目。
一、组织系统(由总经理办公室或行政部门负责)
1.公司介绍;2.公司大事记;3.公司章程;4.公司组织结构;5.公司各部门职责;
二、行政制度
1.办公管理制度;2.出差管理制度;3.会议管理制度;4.文件管理制度;5.档案管理制度;6.保密管理制度;7.办公用品管理制度;8.车辆管理制度;9.安全制度;10.食堂管理制度;11.宿舍管理制度;
三、人力资源系统
1.人力资源体系基础文件(人力资源不便列为体系的文件可统一管理):A.组织机构图;B.各部门的岗位设置和人员编制;C.公司级别表(含薪金级别表);D.工作说明书;2.考勤休假管理制度;3.招聘管理制度;4.晋升调动制度;5.员工培训管理制度(培训材料可以单独整理扩展)(重点:内外培训师的选拔.培训.考核.6.工资管理制度;7.员工福利制度(午餐).住宿.生日.节日.探病等。);8.绩效考核管理制度(附件多,各部门、岗位考核表);9.奖惩制度;10.合理化建议制度;11.员工离职  管理制度
四、财务系统(待补充完善)
1.资金管理制度;2.财产管理制度;3.财务控制制度;4.报销管理制度;5.会计档案制度;6.审计工作制度;
五、市场管理体系(根据各企业实际业务补充完善)
六、原材料采购系统(待补充完善)
1.仓储管理系统(包括货物进出程序、程序、流程图);2.库存系统;3.计算机使用管理系统;
七、各分公司管理制度:
1.需与总公司采用同一制度,统一发放;
2.与公司制度差别不大的,在公司制度的基础上修改;
3.差异较大,由各分公司自行编制。
4.总公司相应部门负责各分公司管理制度相应部分的协助编制和监督;各分公司管理制度必须在总公司行政部门备份,调整时随时上报。
制度编制的原则和方法:
1.编制项目:所有与正在进行的工作相关的制度文件必须纳入该制度。此外,还应考虑近期发展所需的制度和条款。
2.制度框架要统一:A.目的;B.主体内容;C.附件(含附表);D.相关系统(与该系统密切相关的系统中的其他系统);E.相关资料(指与本工作相关但更新频繁的文件,不需要纳入系统,如培训管理系统后员工礼仪手册“相关资料”。)
3.统一系统格式:统一字体.字号.目录排列.纸张的大小和边距.页码格式等。
4.制度编制要简洁易操作,保证这项工作最简洁、最直接、无漏洞、无弯路。
5.让当事人参与整个写作过程。
6.不寻求完美和正义,因为制度服务于企业,也需要随着企业形势的变化进行调整,所以“没有永远适用的制度”。
许多公司并不忽视制度的建立,而是制度混乱、政治、形成文化山脉、相互抵抗、无助,结果是徒劳的,甚至造成负面影响。企业管理制度应满足系统、标准化、有效性的要求,因此,对于企业制度本身,还应有规章制度和表格管理制度、规范规章制度、审批程序和权限、修改程序和权限、废除程序和权限、培训和实施过程、发布和管理、定期修订、计算机备案管理等。
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