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蔬菜配送公司如何建立企业管理体系？

发布时间：2022-09-17，浏览量：1411

企业管理工作的发展必须经历以下几个阶段：

蔬菜配送公司

1.建立初期，“救火”，解决什么问题；
2.发展中，“规范化”完善与管理相关的各种制度，培训实施；
3.高级发展，“理性化”，企业已能够按照制度和流程自行经营；
4.发展成熟，“文化化”，企业形成自己的企业文化，扎根于每一位员工的心中，共同为公司的长期战略而努力。
5.自由发展阶段：“人性化”企业更注重超越理性约束，更注重理性约束“人性化”的管理。
上述阶段所经历的时间可以长也可以短，但仍在逐步发展，无法超越。如果先建立一套标准化的制度，企业经营没有依据，那么以后再建立“企业文化”与“人性化管理”只能是奢望。现在很多企业管理者误解了一句话“没有管理的管理是最好的管理”认为企业不需要严格的管理，或者领导者的个人处理问题的能力“管理”更重要的是，这种理解其实是不正确的。这句话的初衷是:企业管理已经提升到了“理性化”或“文化化”在企业建立完善的规范和良好的企业文化后，不再需要强调管理，企业可以按照既定的制度良好运作。
因此，为了企业的稳步发展，建立一套完整、规范的管理体系十分重要。这里整理一般企业的制度体系，因为各行业都有自己的特点，所以也可以进一步补充。由于财务、业务、物流等管理公司根据实际业务需求差异较大，仅列出参考项目。
一、组织系统(由总经理办公室或行政部门负责)
1.公司介绍；2.公司大事记；3.公司章程；4.公司组织结构；5.公司各部门职责；
二、行政制度
1.办公管理制度；2.出差管理制度；3.会议管理制度；4.文件管理制度；5.档案管理制度；6.保密管理制度；7.办公用品管理制度；8.车辆管理制度；9.安全制度；10.食堂管理制度；11.宿舍管理制度；
三、人力资源系统
1.人力资源体系基础文件(人力资源不便列为体系的文件可统一管理):A.组织机构图；B.各部门的岗位设置和人员编制；C.公司级别表(含薪金级别表)；D.工作说明书；2.考勤休假管理制度；3.招聘管理制度；4.晋升调动制度；5.员工培训管理制度(培训材料可以单独整理扩展)(重点:内外培训师的选拔.培训.考核.6.工资管理制度；7.员工福利制度(午餐).住宿.生日.节日.探病等。)；8.绩效考核管理制度(附件多，各部门、岗位考核表)；9.奖惩制度；10.合理化建议制度；11.员工离职管理制度
四、财务系统(待补充完善)
1.资金管理制度；2.财产管理制度；3.财务控制制度；4.报销管理制度；5.会计档案制度；6.审计工作制度；
五、市场管理体系(根据各企业实际业务补充完善)
六、原材料采购系统（待补充完善）
1.仓储管理系统(包括货物进出程序、程序、流程图)；2.库存系统；3.计算机使用管理系统；
七、各分公司管理制度：
1.需与总公司采用同一制度，统一发放；
2.与公司制度差别不大的，在公司制度的基础上修改；
3.差异较大，由各分公司自行编制。
4.总公司相应部门负责各分公司管理制度相应部分的协助编制和监督；各分公司管理制度必须在总公司行政部门备份，调整时随时上报。
制度编制的原则和方法：
1.编制项目：所有与正在进行的工作相关的制度文件必须纳入该制度。此外，还应考虑近期发展所需的制度和条款。
2.制度框架要统一:A.目的；B.主体内容；C.附件(含附表)；D.相关系统(与该系统密切相关的系统中的其他系统)；E.相关资料(指与本工作相关但更新频繁的文件，不需要纳入系统，如培训管理系统后员工礼仪手册“相关资料”。）
3.统一系统格式：统一字体.字号.目录排列.纸张的大小和边距.页码格式等。
4.制度编制要简洁易操作，保证这项工作最简洁、最直接、无漏洞、无弯路。
5.让当事人参与整个写作过程。
6.不寻求完美和正义，因为制度服务于企业，也需要随着企业形势的变化进行调整，所以“没有永远适用的制度”。
许多公司并不忽视制度的建立，而是制度混乱、政治、形成文化山脉、相互抵抗、无助，结果是徒劳的，甚至造成负面影响。企业管理制度应满足系统、标准化、有效性的要求，因此，对于企业制度本身，还应有规章制度和表格管理制度、规范规章制度、审批程序和权限、修改程序和权限、废除程序和权限、培训和实施过程、发布和管理、定期修订、计算机备案管理等。

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